TEST - La fiche de sortie

Saisie de la liste des participants dans la fiche de sortie

Cliquez sur Sorties à gérer, puis cliquez sur votre sortie.

A droite sous la photo cliquez sur la 2ème icone puis sélectionner Exporter en Excel.

Le fichier Excel (intitulé avec le nom de la sortie) contenant la liste des participant est automatiquement téléchargé.

Ouvrir ce fichier Excel.
Sélectionner tout le contenu de la feuille "Participants - Nom de la sortie" en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + A du clavier.
Puis copier le contenu dans le presse-papier par les touches Ctrl + C.
Dans le Cloud du Club, Ouvrez le classeur Excel Fiche de sorties_CafSG.xlsx.
Le classeur s'ouvre sur la feuille Import, cliquez sur Activer la modification dans la partie haute.
Collez alors le contenu du presse-papier en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + V.
Revenez à la feuille Sortie par l'onglet se trouvant dans la partie basse, la liste des participants est remplie.

Dans la Feuille "Sortie" :

En haut à droite, cliquez à droite de la case ACTIVITE, puis sélectionnez votre activité par le menu déroulant.
Mettre le nom de la sortie dans la case jaune à droite de SORTIE.
Mettre la date de la sortie dans la case jaune à droite de DATE.
A droite de RESPONSABLES, cliquez successivement dans les cases bleues claires et sélectionnez via les menus déroulants les noms de l'Encadrant principal et de ses Co-Encadrants (3 Co-Encadrants maximum).
- Ces noms se rajoutent automatiquement en tête de la liste des participants.

Si besoin,
- Cliquez dans la case Location à hauteur de la personne souhaitant louer du matériel.
  - Sélectionnez le matériel par le menu déroulant.
- Pour les cartes découvertes, cliquez dans la case Adh. Temp (1ère colonne à hauteur du nom de la personne) puis sélectionnez le nombre de jours.
Pour le calcul des frais de transport, remplir les informations de co-voiturage.
Et finalisez avec le reste des infos à compléter...