Résumé des actions pour une sortie
Ces actions ne sont possibles que pour les encadrants d'activité.
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En amont :
- Créer la sortie avec l'Application SORTIES - CLUB avec le statut Publiée ou Confirmée suivant l'état d'avancement.
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Avant la sortie:
- Valider les inscriptions des participants : Feuille Participants, passer d'En attente à Inscrit (ou Refusée ou Annulée).
- Une fois les inscriptions faites, vous pouvez Confirmer la sortie (bloque les inscriptions).
- Créer la fiche de sortie.
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Envoyer un mail de confirmation avec les données de la sortie (horaires, fiche de sortie, etc...) à :
- tous les participants
- le responsable d'activité
- la Présidente
- le trésorier si besoin (carte découverte, location de matériel, etc)
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Après la sortie :
- La sortie passera automatiquent en REALISEE dès le jour de la sortie.
- Attention en cas d'Annulation de sortie, pensez à l'annuler dans l'Application SORTIE-CLUB avant l'heure enregistrée du début de la sortie.
