Créer une sortie

Créer une sortie sur l'Extranet FFCAM

• Cliquez sur  Ajouter.

• Une pop-up apparait.
• Remplissez tous les champs :
  • Date: cliquez dans le champ pour accéder au calendrier.
  • Heure: respecter le format (06:30 pour 6h30)
  • Pratique : faire dérouler par la flèche à droite du champ pour choisir votre activité.
  • Intitulé: rentrer le nom de votre sortie
• Quand tout est rempli, cliquez sur le bouton  Enregistrer.

• Une petite pop-up qui apparait : cliquez sur le OK.

• Une nouvelle fenêtre apparait, constituée de 2 parties.
• Remplir d'abord les champs de la partie gauche:
  • Lieu de la sortie : Point de départ de l'activité.
  • Statut : faire passer à  AU PLANNING
  • Nombre de places : si limité sinon laisser en blanc
  • Niveaux physique et technique : choisir par les listes déroulantes
  • Dénivelé : si besoin

Ne pas ajouter des encadrant à ce stade

• Passer aux champs de la partie droite.
• Dans le 1er onglet  Informations aux participants , remplir succintement les 3 cadres (champs obligatoires) :
  • sortie
  • matériel spécifique
  • diffculté/niveau

• Puis cliquez sur l'onglet  Modalités d'inscription .

• Cliquez  permet l'inscription par internet .
• Si besoin modifiez la date limite d'inscription (par défaut jour de la sortie...)
• Si c'est OK pour vous, cliquez  permet l'inscription de non adhérents FFCAM via des cartes découvertes.

• Cliquez alors sur le bouton  Enregistrer  de la partie  gauche.

• Puis cliquez sur l'onglet  Options (Onglet de la partie droite).

Les Options sont facultatives mais vous pouvez saisir des demandes de retour d'information (cases à cocher à remplir par le participant).
Exemples:
Prêt de Kit sécurité, Prêt raquettes, Prêt crampons/piolet, Chauffeur - 4 places, Chauffeur - 6 places, etc...

• Pour saisir une option amenez le pointeur de la souris sur  Ajouter une option  et cliquez.

• Une pop-up apparait :
• Saisissez votre option puis cliquez, sur  Ajouter

La pop-up se ferme.

Vous pouvez ajouter d'autres options en cliquant à nouveau sur Ajouter une option.

• N'oubliez pas d'enregistrer en cliquant sur le bouton Enregistrer de la fenêtre de gauche.

Rq: Pour retrouver les Options cochées par les participants il faudra, une fois la sortie validée, sélectionner votre sortie dans la Liste des sorties puis cliquez sur Options dans la barre des actions.

Vouz pouvez ajouter des encadrants :

• Cliquez sur le bouton Ajouter des encadrants en bas de la partie gauche.

Une pop-up apparait:

• Cochez le ou les encadrants supplémentaires
• Validez en cliquant sur le bouton  Ajouter.

Vouz pouvez éventuellement encore:

• Retirer un encadrant en cliquant sur le bouton  Retirer  correspondant.
• Changer le Responsable de la sortie en cochant la case voulue sous  Responsable principal de la sortie.

• Enregistrer vos saisies en cliquant sur le bouton  Enregistrer  en haut de la partie gauche.
• Puis quitter la zone de saisie en cliquant sur le bouton  Retour

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