Ajout d'un participant avec Carte découverte (extranet)
Cette action n'est possible que pour les encadrants d'activité.
Il faut disposer des informations suivantes sur le participant:
- Durée : 1 jour ou 2 jours
- Date et heure de début, type d'activité
- Date de naissance, civilité (Melle, Mme, M.)
- Nom, prénom, adresse, no de téléphone, adresse mail
- Personne à prévenir en cas d'accident et son n° de téléphone
Le prix est de 5€ par journée.
Si besoin, sélectionner l'activité
- Sous Pratique (2ème ligne d'onglets), cliquez sur la flèche à droite de l'activité pré-sélectionnée pour faire apparaître la liste des activités.
-
Puis cliquez sur l'activitée de votre choix : les sorties correspondantes s'affichent.
- Si vous ne voyez pas votre sortie, vérifiez le filtre Statut
Modifier une sortie sur l'Extranet FFCAM
- Cliquez dans la ligne de la sortie à modifier pour la sélectionner : elle passe au jaune.
- Cliquez sur Modifier.
- Vous retrouvez la fenêtre d'informations générales en 2 parties.
- Dans la partie droite, cliquez sur l'onglet Participants.
- La liste des demandes d'inscriptions apparait.
- Cliquez sur le bouton + Ajouter pour ajouter un participant.
- La Pop up d'Ajout d'un participant apparait :
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Dans la partie basse de la pop-up il y a le titre :
- En dessous, dans le champ Email rentrez l'adresse email du participant.
- Puis cliquez sur le bouton Ajouter situé juste en dessous.
La pop-up Ajout d'un participant non adhérent apparait
- Remplir les différentes cases d'identité (utiliser la liste déroulante pour la civilité)
-
Puis renseigner les cases de Contacts
- tél de la personne à prévenir dans la case En cas d'accident.
- N'oubliez pas de cocher la case RGPD (notre engagement sur la protection des données personnelles).
- Puis cliquez sur le bouton Ajouter.
La demande de carte découverte est terminée mais il reste à l'imprimer.
